はじめまして！
フォルダ監視便利に利用させて頂いております。

実は先日こんな機能があったら便利だなあとふと思いつきました。
うちの会社は関東と関西に拠点がありセグメントも違いますし、
拠点間の通信に関してはファイアウォールで制御されています。
(そのためIP Messengerのような通信チャットは出来ません)

ただ、それぞれの拠点から、
ネットワーク上の共有フォルダが見えるので、
そのフォルダを双方の拠点で監視して、
ファイルのやりとりをするために、
フォルダ監視を利用させて頂いておりました。

拠点をまたがって、パワーポイントなんかを作るのですが、
メールのやりとりだとレスポンスが遅いし、
見ていなかったりすることもあるので、
フォルダ監視でフォルダにいれて相手に渡す事が多くなっています。
(両者でいっぺんに同じファイルを見ることができるので、
その点でも便利で・・・)

で、内容についてちょっと相手に伝言したいとき、
内線をかけて話をしたりしてたのですが、
ほんとうにちょっとした事であれば、
チャットメッセージですませちゃった方が楽かなー
とおもう事が多々あります。

ただ、記載した通りでIP Messengerのようなソフトは、
うちの会社の場合通信ができないため、
なにか良いソフトはないものかなと思っていました

前置きが長くなってしまったのですが、
監視しているフォルダにテキストファイルをはきだし、
それを監視して、相手の画面に表示させるような、
簡易チャットの仕組みを
つけていただく事はできないでしょうか。

簡単な暗号化ができるととってもうれしい感じです。
是非ご検討のほどよろしくお願いいたします。

ご要望ありがとうございます。

具体的な用途を記載していただき、どのような事をされたいのかが鮮明に分かりとても参考になりました。

まさに、私も同様に一斉通知をしたい時などに利用することがあります。
参考：https://www.saberlion.com/tukaeru/foldersmanual/folders_yoto.html#msg

ご要望いただいた機能を盛り込むとなるとユーザーインターフェイスなどを工夫しなくてはならないので容易に組み込めそうもありません。
現状の機能で出来るだけ手間を掛けずに実現する方法案として、私が運用している方法を記載してみます。

運用としてはデスクトップに共有フォルダのショートカットを作成しておき、作成したテキストファイルを共有フォルダにドロップする様な運用をしています。

ファイル名が同じでも良いのでしたらメモ帳などのテキストファイルを作成するアプリケーションにパラメータを指定して、直接共有フォルダに作成することもできそうです。

私は暗号化などはしていないのですが、「暗号メモ帳」というフリーソフトを利用することで開く際にパスワードを入力しなくてはならない手間は発生してしまうのかもしれませんが、概ね実現が可能なのかもしれません。
参考：http://freesoftnoki.blog87.fc2.com/blog-entry-213.html' target='_blank'>http://freesoftnoki.blog87.fc2.com/blog-entry-213.html